Nadat we onze op 13 september kregen visie dag hebben voltooid, zijn we begonnen met de implementatie ervan. Deze week hadden we de gelegenheid om de eerste veranderingen te presenteren en door te voeren.
Wat is er tot nu toe gebeurd?
Sinds we op 13 september het besluit hebben genomen dat we in de toekomst naar elkaar toe willen groeien om "dezelfde richting uit te kunnen trekken", werken we samen DE CONSULTANTEN van voorgestelde oplossingen, die we aan de stuurgroep hebben voorgelegd.
Daarbij werkten we een nieuwe interne structuur uit die minder verwijst naar individuele vestigingen en in plaats daarvan bewust focust op “the big picture”. Het resultaat was een eenvoudig en voor ons compleet totaalpakket.
De stuurgroep
Dit totaalpakket is voorgelegd aan de stuurgroep. Alle standpunten en de gevolgen daarvan zijn uitvoerig besproken door alle managers en vier betrokken vertegenwoordigers van het team. Aan het einde van de vergadering werd het voorstel unaniem goedgekeurd. Een aura was voor mij duidelijk merkbaar. Een aura van nieuwsgierigheid en willen implementeren. En dat is iets van het project GEMEENSCHAPPELIJKE DENOMINATOR geeft kracht!
Op dit punt wil ik de stuurgroep en de vertegenwoordigers van het team bedanken. We hebben een zeer goede uitwisseling gehad en deze nieuwe vorm van samenwerking is nu al de hoeksteen voor onze weg naar een toekomst waar we allemaal nog meer samen willen trekken!
De eerste stappen: dienstplanning & communicatie
Deze week was het zover: de eerste stappen werden gezet. Een nieuwe software voor interne communicatie en uitwisseling zorgt voor kortere afstanden en verbeterde feedbackberichten. Een nieuwe dienstroostersoftware, evenals wijzigingen in de totstandkoming van het dienstrooster zelf, zullen in de toekomst meer vrijheid en planningszekerheid mogelijk maken. Ook hier lag de focus op het feit dat de nieuwe technische hulpmiddelen medewerkers in staat stellen meer zelf te plannen en directer/gemakkelijker te communiceren.
Wat op dit moment misschien abstract klinkt, heeft in de praktijk merkbare effecten, want over het algemeen hebben we nu de best mogelijke voorwaarden om werk en privé in de toekomst zo goed mogelijk te combineren. Dit heeft ons een heel stuk dichter bij de Nieuwe Werk-organisatie gebracht die we willen worden.
Wat is het volgende?
We zitten nu midden in het winterseizoen. Daarom zullen de volgende wijzigingen in kleine stapjes worden doorgevoerd tot het einde van het seizoen in april. Na april 2023 staan ons de volgende grote klussen te wachten. Uiteraard blijven we je in deze blog informeren over alle belangrijke stappen!
